Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Διοικητικών Υποθέσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διαχειριστή Διοικητικών Υποθέσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία των διοικητικών διαδικασιών της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο ρόλος αυτός απαιτεί έναν επαγγελματία που μπορεί να λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ διαφορετικών τμημάτων, να διαχειρίζεται καθημερινές λειτουργίες και να υποστηρίζει τη διοίκηση στη λήψη αποφάσεων. Οι ευθύνες περιλαμβάνουν τη διαχείριση εγγράφων, την οργάνωση συναντήσεων, την παρακολούθηση προθεσμιών και την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές της εταιρείας. Εάν έχετε εμπειρία σε διοικητικές θέσεις και αναζητάτε μια ευκαιρία να συμβάλετε στην επιτυχία μιας δυναμικής ομάδας, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση καθημερινών διοικητικών λειτουργιών.
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων και εγγράφων.
- Παρακολούθηση προθεσμιών και εξασφάλιση συμμόρφωσης με πολιτικές.
- Υποστήριξη της διοίκησης στη λήψη αποφάσεων.
- Επικοινωνία με άλλα τμήματα για την επίλυση θεμάτων.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε έργα και πρωτοβουλίες.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε διοικητική θέση τουλάχιστον 2 ετών.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Γνώση εργαλείων γραφείου, όπως MS Office.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε δυναμικό περιβάλλον.
- Άριστη γνώση της ελληνικής και καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες και προτεραιότητες;
- Ποια εργαλεία γραφείου χρησιμοποιείτε καθημερινά;
- Πώς αντιμετωπίζετε προκλήσεις στην επικοινωνία με διαφορετικά τμήματα;
- Μπορείτε να μας δώσετε ένα παράδειγμα επιτυχούς διαχείρισης έργου;